各学院,各校区管理委员会,有关单位:
为做好2018年“挑战杯”等学生课外学术科技创新创业竞赛项目立项申报(以下简称:立项申报)的评审工作,现就立项申报网上平台信息报送有关事项通知如下:
一、作品申报及院级审核
请各学院团委组织参赛作品作者将学院推荐的立项申报作品及相关材料于2017年12月20日24:00前,登录暨南大学“挑战杯”官方网站,注册账号、上传作品并完成各项申报流程,同时对上传作品进行院级审核(系统会关闭学生申报作品功能,进入学院审核阶段);在12月22日24:00前,学院把所有作品报到校团委审核(系统会关闭学院报送作品功能,进入校团委审核作品阶段)。未在指定日期前完成报备并通过院级审核的作品不能参与立项申报。
二、流程安排
(一)关于申报流程的说明
立项申报者:登录暨南大学“挑战杯”官方网站,点击“注册”,进行用户注册。注册成功后点击“立项入口”,根填报作品信息并上传相关材料,进行报备工作。
院级管理员:登录暨南大学“挑战杯”官方网站,使用院级账号进入审核系统,查看及审核院内作品。
(二)关于账号和密码的说明
暨南大学“挑战杯”官方网站的院级管理员账号和密码由校团委下发至各学院团委,与校赛账号和密码一致。
(三)关于院级审核的说明
院级管理员需根据《暨南大学关于开展2018年“挑战杯”等学生课外学术科技创新创业竞赛项目立项申报工作的通知》内相关要求对本院作品材料进行院级审核。
对于符合申报要求的作品,选择“通过”,作品将提交至校级评审;对于不符合申报要求需要修改的作品,选择“预通过”,参赛者将重新获得修改权限,修改后需再次提交;对于不符合申报要求的作品,选择“不通过”,作品申报流程结束。学院立项申报汇总表如有变动,请务必于12月22日前再次提交。
(四)关于资格审查的说明
竞赛组委会将于12月23日至12月25日对全校立项申报作品进行资格审查,对其中信息不完善、材料缺失、不符合申报要求的作品打回学院进行修改,通过资格审查的作品将进入下一阶段的全校评审。
三、工作要求
1.认真组织。请各学院团委务必及时将相关工作要求传达给立项申报学生,认真做好作品的遴选和申报工作,避免误报和重报。
2.严格审核。各学院团委要严格按照立项资格,对立项作品申报书及其他材料进行审核,确保作品申报材料的真实性、完整性和规范性。
3.按时完成。各学院要根据申报工作的时间节点,把握好工作进度,适当错峰申报,确保申报工作按时完成。
联 系 人:顾老师 联系电话:38214332
暨南大学“挑战杯”官方网站:http://jnu.tiaozhanbei.net/
共青团暨南大学委员会
2017年12月17日
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