关于做好2016年学生课外科技创新展相关工作的通知
校团委 校学生科协 发表于 2016.4.29| 点击数8945
各学院:
经过作品申报和院校两级审核,第13届“世纪杯”课外学术科技作品竞赛已经基本结束。现决定于5月14、15日在良乡校区徐特立图书馆一层大厅举办2016年学生课外科技创新展,现将相关工作通知如下。
一、面积分配
按照各单位进入评审的作品比例分配,确定每个学院参加2016年学生课外科技创新展的面积。
单位 |
作品数量 |
展位延米数 |
宇航学院 |
28 |
10 |
机电学院 |
47 |
14 |
机械学院 |
64 |
15 |
光电学院 |
41 |
11 |
信息学院 |
46 |
15 |
自动化学院 |
46 |
15 |
计算机学院 |
13 |
6 |
软件学院 |
38 |
11 |
材料学院 |
16 |
3 |
化工学院 |
5 |
3 |
生命学院 |
24 |
6 |
数学学院 |
10 |
3 |
物理学院 |
2 |
3 |
化学学院 |
5 |
3 |
管理学院 |
24 |
4 |
人文学院 |
122 |
12 |
法学院 |
20 |
3 |
外国语学院 |
9 |
3 |
设计学院 |
6 |
3 |
徐特立学院 |
5 |
3 |
原基础学院机械学部 |
97 |
按照学生专业划归学院 |
原基础学院信息一部 |
105 |
|
原基础学院信息二部 |
45 |
|
原基础学院理材学部 |
17 |
二、工作内容
1.按照面积分配认真选拔具有学院特色的作品参加创新展,同时自行设计、制作本单位的展位布局(包括学院课外科技创新工作简介、重点作品展示等)。
2.集中组织学生有序进行布展和撤展,有作者在中关村校区的学院,请按照参展学生需求填写《创新展中关村校区派车统计表》(附件)。展位内提供电源和桌子若干,请准备插线板等必要设备;
3.集中组织学生在展览期间参观作品展(以在图书馆门禁系统刷学生卡为签到)。按照“世纪杯”竞赛赛章程规定:作品展期间出现大面积提前撤展等现象的单位,参与组织分扣10分;鼓励各学院组织大一学生集体参观学习,若大一年级参观人数大于本单位大一年级人数的50%,参与组织分加5分。
三、时间节点安排
5月9日下班前:提交《创新展中关村校区派车统计表》电子版(发至492680788@qq.com)
5月13日10点—17点:集中布展
5月14日全天、5月15日上午:现场展览
5月15日下午:集中撤展
四、经费保障
组委会负责作品展期间参展学生的交通。确需运输作品的学院请各自单独租车搬运设备和展品,开具好发票展后统一到校团委报销。
组委会按照100元/㎡的标准补贴布展经费。
以上两项,请按照额度自行预约,到团委签字报销。(经费卡号1430012211601)
联 系 人:尚松田 李广东
联系电话:81381253 18001141020
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校“世纪杯”竞赛组委会
2016年4月28日